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陜西中能煤田有限公司:如何用活用好PDCA,他們這樣做

作者:宋建利? 安曉俠 2024-05-21 09:25 來源:煤礦安全網 陜西中能煤田有限公司 PDCA

  近期,陜西中能煤田有限公司采購供應部通過學習PDCA循環法,對采購工作、庫房管理進行重新梳理,規范管理制度,優化管理流程、改善庫容庫貌,降低了物資成本,進一步提升物資管理的質量和效率。

  計劃(Plan)階段:突出前瞻性,深層次全方位做好物資供應工作。

  在這個階段,(1)制定庫房布局規劃:根據生產需求,合理規劃庫房布局,確保物資存儲和領取方便、快捷。(2)制定庫存控制策略:根據生產需求、物資消耗規律和市場供應情況,制定合理的庫存量,確保物資保時、保質、保量供應。(3)制定物資分類存儲方法:根據物資種類、性質和使用頻率,制定合理的物資分類存儲方法,確保物資存儲安全和方便領取。

  執行(Do)階段:堅持應用性,全方位做好生產物資供應工作。

  在這個階段,采購供應部嚴格按照計劃進行實施。定期對庫房物資進行盤點,確保物資的數量、質量和準確性;對庫房進行全面清理,確保庫房環境的整潔;按照物資類別進行分類存放,提高物資的存取效率;充分發揮物資代儲寄售模式,儲備生產中常用的應急物資,降低采購成本和庫存成本,提高物資的周轉率,為生產服務提供便利條件。

  檢查(Check)階段:強化系統性,供應生產物資工作“回頭看”。

  在這個階段,采購供應部對實施的結果進行了全面檢查。檢查庫房物資的盤點記錄,檢查庫房的清理情況,檢查物資的分類存放情況,并對生產物資進行分析,深入生產各區隊、部門了解他們的需求,確保物資的供應能夠滿足生產需求。

  處理(Act)階段:完善功能性,煉就化危為機的駕馭力。

  在這個階段,(1)整改不足:針對檢查中發現的問題和不足,制定相應的整改措施,對庫區存放的易生銹的物資進行除銹、保養措施,對室外物資進行遮蓋,庫區貨位周邊用雙黃線安全警示,對庫房脫落的墻皮進行了修復,維修了變形、吊扇的倉庫門,為物資安全存儲提供有力保障。(2)內部換崗:加強內部專業技能的培訓,實行部門內部換崗制,對庫管職工作重新分工,進一步落實管理責任,增強了職工工作的綜合能力,提高庫房管理的質量和效率。(宋建利 安曉俠)

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